Når du ansætter personale, er der flere ting der er vigtige at være opmærksom på. Herunder har vi lavet en tjekliste med nogle af de vigtigste ting, du skal have styr på ved ansættelse af personale:
Ansættelsesaftale:
Skal udfyldes og underskrives ved ansættelsens start. Den ansatte skal have udleveret en kopi af ansættelsesaftalen. Der skal ikke sendes en kopi til dofk, men vi hjælper gerne med at gennemse aftalen, inden i skriver under. Du finder ansættelsesbeviser HER.
GDPR/Persondataforordning:
Dofk har udarbejdet en huskeliste til virksomheden vedr. behandling og opbevaring m.v. af persondata, både vedr. personale og kunder. Du finder huskeliste og vejledning HER.
Arbejdsmiljø:
Der skal udarbejdes APV (arbejdspladsvurdering), kemisk risikovurdering, produktlister m.v.
Du finder vejledning og skemaer HER.
Arbejdsskadeforsikring – Lovpligtig:
Arbejdsskadeforsikring skal tegnes på alt personale – kontakt dit forsikringsselskab, eller spørg vores samarbejdspartner Marsh.
Pension Danmark:
ALLE udlærte assistenter med 6 måneders brancheanciennitet skal have indbetalt pension af arbejdsgiver. Elever skal have tegnet en sundhedsforsikring, men der skal IKKE afregnes pension til elever.
SH-/FF-bidrag og Særlig Opsparing:
Disse bidrag skal udbetales til assistenterne løbende med lønudbetalingen. Spørg dofk, hvis du er i tvivl.
Feriepenge:
Feriepenge skal indbetales til Feriekonto, tlf. 70 11 49 50.
Elever har ferie med løn + 1% ferietillæg og 0,45% Store Bededagstillæg. Når eleven stopper i virksomheden, enten ved ophævelse af uddannelsesaftalen eller ved afslutning af uddannelsen, skal der altid afregnes 12,5% feriepenge til feriekonto for optjent ferie, der ikke er afholdt. Slutafregning af feriepenge skal ske senest den sidste dag i den måned fratrædelsen sker.
Vær opmærksom på, at der er særlige regler for hvornår en elev, ved uddannelsens start, har ret til ferie med løn. Kontakt dofk, hvis du er i tvivl.
Løn under barselsorlov:
Assistenter der har 9 måneders anciennitet på termins-/fødselstidspunktet, har ret til løn under barsel efter reglerne i overenskomsten. Du finder vejledning vedr. løn under barsel HER. Du kan tilmelde dig dofks barselsrefusionsordning, der dækker løn under barsel, der ikke er dækket af barselsdagpenge samt DA-barsel. Du kan læse mere om barselsordningen nederst på siden HER.
Sygedagpengeforsikring:
Du kan tegne en frivillig sygedagpengeforsikring på dig selv og/eller på dit personale. Du kan tilmelde dig sygedagpengeforsikringen HER – eller kontakte Udbetaling Danmark, der administrerer forsikringerne på tlf. 70 12 20 32.
Opsigelse:
Søg ALTID vejledning hos dofk – tlf. 63 15 74 40
Elev:
Er du ikke godkendt til at have elever, så kontakt SUS (Serviceerhvervenes uddannelsessekretariat) på tlf. 32 54 50 55 og få fremsendt en rapport til godkendelse af virksomheden. Du kan også finde flere oplysninger, om det at have elever HER.
En uddannelsesaftale, som skal indgås med eleven, finder du på listen HER. Aftalen skal sendes til skolen, når I har udfyldt den.
Ansætter du en elev med diagnose, har Aalborg Tech College lavet en god brochure, der giver dig viden om, hvordan du skal forholde dig til elever med diagnoser og hvad du kan gøre for at støtte, så læretiden bliver en succes.
Udover ovenstående, kan flere aftaler være relevante i ansættelsen. På Mit-dofk finder du flere relevante blanketter og regneark til brug under og ved ansættelsen.